CONTOH PERTANYAAN EVALUASI KEGIATAN PELEPASAN / PENGUTUSAN / SERAH TERIMA SISWA (SECARA VIRTUAL) DAN PERKIRAAN JAWABANNYA

Halo bapak ibu gurudan para pengurus OSIS yang terkasih..

Tidak terasa sudah di penghujung semester ya. Bagi para siswa-siswi di jenjang akhir, saat-saat seperti ini adalah saat-saat terakhir pula kebersamaannya dengan teman-teman dan para gurunya. Kesibukan lain yang biasanya dilakukan adalah kegiatan Pelepasan atau Perpisahan atau Serah Terima atau Perutusan (biasanya istilah ini tergantung dari kultur sekolah).

Saya menggunakan istilah "Perutusan".

Kegiatan perutusan siswa sudah semestinya dirancang dengan sedemikian rupa sehingga menarik dna berkesan, terlebih bagi para siswa yang akan mengakhiri jenjang sekolahnyadan akan menuju jenjang selanjutnya.

Dalam tulisan ini, khusus saya hanya membahas evaluasi akhir kegiatan.

Karena kegiatan ini bersifat rutin yang dilaksanakan setiap tahun, tentu kegiatan evaluasi sangat berperan penting agar kegiatan yang sama ketika dilakukan berikutnya dapat dilaksanakan dengan baik karena telah mempertimbangkan kekurangan-kekurangan pada kegiatan sebelumnya. 

Untuk dapat sampai pada inti evaluasi yang diinginkan diperlukan beberapa pertanyaan tuntunan agar apa yang diinginkan dapat tercapai. Namun perlu diingat, mengevaluasi kegiatan tidak sama dengan menjatuhkan panitia yang bertugas secara personal. Oleh karena itu, trik-trik untuk membangun pendapat dan saran diusahakan tidak memancing peserta evaluasi menyampaikan kritikan yang melemahkan; dalam hal ini adalah evaluasi yang membangun.

Berikut ini contoh pertanyaan evaluasi yang diharapkan menjadi sumber perpijakan untuk kegiatan serupa selanjutnya, beserta perkiraan jawabannya.

Hal-hal yang sudah baik dalam perencanaan hingga pelaksanaan kegiatan:

·   Kerjasama kepanitiaan sdh 80% baik. Perencanaan secara umum sudah tergolong rapi. Timeline yang diberikan sudah cukup jelas.

·       Pembagian tugas dan kerja sama dengan panitia.

·       Kerjasamanya baik

 

Hal-hal yang masih perlu ditingkatkan dalam perencanaan hingga pelaksanan kegiatan:

·        Komitmen untuk merusaha mengikuti target yang diberikan

·        Kreativitas

·  Keberanian mengutarakan pendapat dan mengambil keputusan sesuai porsinya terutama untuk  para koordinator seksi sehingga dapat mengurangi beban ketua panitia dalam bertugas.

·      Kemampuan menerima pendapat orang lain dan mencernanya dengan baik sebelum memberikan keputusan.

·      Komunikasi yang sudah baik perlu ditingkatkan lagi.

·      Alat untuk live kita masih pinjam, untuk kedepannya jika memungkinkan tidak meminjam

·     Tim IT perlu kerjasama yang baik dengan Tim Acara

 

Saran:

·    Berani untuk berkreasi, tidak terpaku pada pola-pola yang sama karena kegiatan ini sebenarnya bisa menjadi ajang berkreasi para guru.

·    Ada baiknya karena ini agenda rutin, kepanitiaan boleh dibentuk lebih awal, contoh di awal sem paskah agar konsep lebih matang.

·   Saat penayangan lagu/ video diupayakan ada suaranya, sehingga tamu/ peserta yang ada di ruang live streaming dapat menyaksikan dengan lebih maksimal.

 

Bentuk Evaluasi dapat dilakukan dengan berbagai cara:

- Dilakukan secara langsung dalam satu forum rapat langsung

- Dilakukan secara tidak langsung, misalnya dengan menggunakan Google Form